Über Gruppen gliedert sich ein Verein: eine Mannschaft, eine Altersklasse, der Vorstand, die Leute hinter der Theke. Jede Gruppe hat eigene Mitglieder, eigene wiederkehrende Zeiten und höchstens einen Trainer.
Jedes aufgenommene Mitglied kann eine Gruppe anlegen — außer einem Kinderkonto. Was du beim Anlegen einstellen darfst, hängt von deiner Rolle ab; siehe die Hinweise am Ende.
Die Gruppe anlegen
- Öffne den Verein über die Navigationsleiste.
- Tippe auf + und wähle Neue Gruppe. Du kommst auch über Profil bearbeiten → Gruppen und das + in der Ecke dorthin.
- Gib den Namen der Gruppe ein. Ihn sehen alle im Verein — „U12“ ist also besser als „Gruppe 3“.
- Als Vorstand oder Admin entscheidest du, ob die Gruppe offen oder privat ist. Offen heißt: alle im Verein finden sie und treten selbst bei. Privat heißt: nur wer schon drin ist, sieht sie.
- Hinterlege einen Zeitplan, wenn die Gruppe sich regelmäßig trifft — siehe unten.
- Als Trainer, Vorstand oder Admin kannst du gleich einen Trainer zuweisen und Mitglieder hinzufügen, statt es später zu tun.
- Speichern.
Den Zeitplan festlegen
Ein Zeitplan ist ein wiederkehrender Wochentermin, keine Liste einzelner Daten:
- Wochentage — einen oder mehrere. Den letzten kannst du nicht abwählen; ein Zeitplan hat immer mindestens einen Tag.
- Anfangs- und Endzeit — ein Zeitraum, der für alle gewählten Tage gilt.
- Ort — optional und freier Text: „Halle 1“, „Platz 2“.
- Startdatum — ab wann der Plan gilt.
- Enddatum — optional. Lass es leer, und die Gruppe wiederholt sich unbefristet.
Daraus macht die App konkrete Einheiten: Mitglieder sehen sie unter Als Nächstes auf der Vereins-Startseite, Trainerinnen und Trainer sehen alle von ihnen betreuten Gruppen gemeinsam unter Meine Woche.
Ein Zeitraum pro Zeitplan
Alle Tage eines Zeitplans teilen dieselbe Anfangs- und Endzeit. Läuft dein Dienstagstraining von 18:00 bis 19:30 und das am Donnerstag von 19:00 bis 20:30, dann sind das zwei Gruppen — nicht eine Gruppe mit zwei Zeitplänen. Zwei verschiedene Zeiträume lassen sich unter einer Gruppe nicht abbilden.
Später etwas ändern
Öffne die Gruppe und tippe auf Bearbeiten. Vorstand und Admins ändern Sichtbarkeit, Zeitplan und Trainer; umbenennen darf, wer die Gruppe angelegt hat. Jedes Feld, das du nicht ändern darfst, ist deaktiviert mit kurzer Begründung sichtbar statt versteckt — so ist immer klar, wer zuständig ist.
Sobald sich der Zeitplan wirklich ändert — auch wenn er entfernt wird — werden alle in der Gruppe benachrichtigt.
Hinweise
- Eine Gruppe, die ein einfaches Mitglied oder ein Trainer anlegt, ist immer offen. Den Schalter für private Gruppen haben nur Vorstand und Admins.
- Wer einen Trainer zuweist, fügt ihn automatisch der Gruppe hinzu; du musst ihn nicht vorher als Mitglied eintragen.
- Löschen darf, wer die Gruppe angelegt hat, sowie Vorstand und Admins. Dabei werden alle Zuordnungen aufgehoben, der Zeitplan gelöscht und jedes frühere Mitglied benachrichtigt. Das lässt sich nicht zurücknehmen.