Die Kasse ist die Aufzeichnung des Vereins darüber, was hereinkam und was hinausging. Wird sie laufend geführt, beginnt eine Übergabe nie mit der Suche nach einer Tabelle.
Die Kasse erreichen Vorstand und Admins. Anderen Rollen wird der Bereich, der dorthin führt, nicht angezeigt.
Die Kasse öffnen
- Öffne den Verein über die Navigationsleiste.
- Suche den Bereich Vereinskasse und tippe auf Kasse ansehen.
Du landest beim Kontostand, einem Diagramm über sechs Monate mit Einnahmen gegen Ausgaben und der nach Datum gruppierten Buchungsliste. Die Reiter Alle / Einnahmen / Ausgaben filtern die Liste, die du schon hast — sie laden nichts nach und wirken sofort.
Eine Buchung anlegen
- Tippe auf +.
- Wähle, ob es eine Einnahme oder eine Ausgabe ist.
- Gib den Betrag ein.
- Wähle eine Kategorie — Beiträge, Sponsoring, Ausrüstung, Platzmiete und so weiter.
- Setze das Datum, an dem es tatsächlich passiert ist — nicht zwingend heute.
- Füge eine Notiz hinzu. Ein eigenes Titelfeld gibt es nicht: Die Notiz dient als Titel, wenn du eine schreibst, sonst der Name der Kategorie.
- Speichern.
Du kannst das auch über das +-Menü der Vereins-Startseite unter Neue Buchung starten.
Ändern oder löschen
Tippe eine Buchung in der Liste an, ändere was nötig ist und speichere. Löschen liegt auf derselben Seite.
Eine Einschränkung ist gut zu wissen: Die Bearbeitungsseite liest die Buchung aus der Liste, die du gerade ansiehst. Aus der Kasse heraus funktioniert das immer — aber du kannst niemandem einen direkten Link auf eine einzelne Buchung schicken.
Woher der Kontostand kommt
Kontostand, Summen des Zeitraums und Diagramm werden bei jedem Öffnen der Kasse serverseitig aus den Buchungen selbst berechnet. Du korrigierst sie nie, und es gibt kein separates Saldofeld, das aus dem Tritt geraten könnte.
Deshalb aktualisieren sich die Zahlen auch nach dem Anlegen: Die App wirft weg, was sie hatte, und fragt neu — statt lokal zu rechnen und zu hoffen, dass es passt.
Hinweise
- Spenden erscheinen nicht von selbst. Veröffentlicht euer Verein einen PayPal-Link, geht das Geld an PayPal, und in die App kommt nichts zurück. Erfasse solche Beträge von Hand als Einnahme, wenn du sie in der Kasse haben willst.
- Trainervergütung ist eine eigene Aufzeichnung. Was eine Trainerin für eine Einheit erfasst, ist keine Kassenbuchung und erscheint hier nicht. Siehe Trainervergütung erfassen.